Sản phẩm

Phần mềm quản lý nhà trọ trên Google Sheets: Hợp đồng, điện nước, hóa đơn và thu chi

Phần mềm quản lý nhà trọ trên Google Sheets: Hợp đồng, điện nước, hóa đơn và thu chi Quản lý phòng trọ, tính tiền thuê và theo dõi công nợ trên một ứng dụng Quản lý nhà trọ bằng sổ tay hoặc nhiều file Excel riêng lẻ khiến chủ nhà mất nhiều thời gian tính tiền phòng, ghi chỉ số điện nước, lập hóa đơn và kiểm tra các khoản thanh toán mỗi tháng. Khi số lượng phòng tăng lên hoặc có nhiều tòa nhà, việc tổng hợp dữ liệu càng phức tạp, đặc biệt khi khách thuê vào ở giữa kỳ, thanh toán nhiều lần hoặc phát sinh khoản khấu trừ tiền cọc. Phần mềm quản lý nhà trọ trên Google Sheets là giải pháp web app dành cho chủ nhà trọ, chủ chuỗi phòng cho thuê và nhân viên quản lý vận hành. Ứng dụng hỗ trợ quản lý phòng, người thuê, hợp đồng, dịch vụ, chỉ số điện nước, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, tiền cọc và công nợ trên cùng một hệ thống. Phần mềm chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại, không cần cài đặt ứng dụng riêng. Dữ liệu nghiệp vụ được lưu trên Google Sheets do người dùng cấp quyền cho hệ thống, còn các tài liệu đính kèm được lưu trên Google Drive. Điểm nổi bật của giải pháp là hỗ trợ tính tiền theo ngày ở thực tế, áp dụng biểu giá điện nước, lập hóa đơn hàng loạt, tạo mã QR chuyển khoản theo hóa đơn và theo dõi tình trạng thanh toán theo từng phòng. Nhờ đó, người quản lý có thể chuẩn hóa công việc hàng tháng và dễ dàng đối chiếu số liệu khi cần.