SheetAppStarter
Đề xuấtDành cho shop và doanh nghiệp nhỏ muốn loại bỏ thao tác tạo vận đơn thủ công.
Báo giá theo yêu cầu
- Quy mô: Shop/SME
- Nguồn đơn: 1 nguồn
- Tạo vận đơn
- Tracking: Cơ bản
- Xử lý hàng loạt: Tự động
Tích Hợp lên đơn Tự Động VNPost cho Website, CRM, ERP & Google Sheets
Bạn cần tư vấn
Dịch vụ
Tích Hợp lên đơn Tự Động VNPost cho Website, CRM, ERP & Google Sheets
1 / 1
Tổng quan
Kết nối trực tiếp hệ thống bán hàng của doanh nghiệp với VNPost API, tự động hóa quy trình từ tạo vận đơn, lấy mã bưu gửi, in phiếu gửi đến cập nhật hành trình và đối soát COD. Giải pháp giúp giảm đáng kể thao tác nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và cho phép xử lý số lượng lớn đơn hàng trên một quy trình thống nhất.
Bạn đang bị vướng gì?
Nhân viên phải nhập lại từng đơn hàng lên hệ thống vận chuyển
Giải pháp từ hệ thống: Tự động tạo vận đơn qua VNPost API
Ngay khi đơn hàng đạt trạng thái quy định như “Đã xác nhận”, hệ thống có thể tự động:
Website / CRM / ERP / AppSheet / Google Sheets → API Integration → VNPost
Dữ liệu người gửi, người nhận, hàng hóa, trọng lượng, COD và dịch vụ vận chuyển được chuẩn hóa và gửi trực tiếp sang hệ thống VNPost.
Sau khi tạo thành công, mã bưu gửi được trả ngược về đơn hàng ban đầu, giúp nhân viên không cần nhập dữ liệu hai lần.
Sai địa chỉ, số điện thoại, COD hoặc thông tin hàng hóa
Giải pháp từ hệ thống: Validation dữ liệu trước khi gọi AP
Một lớp kiểm tra dữ liệu được thực hiện trước khi đơn được gửi tới VNPost.
Hệ thống có thể kiểm tra:
Số điện thoại đúng định dạng.
Địa chỉ có đủ thông tin cần thiết.
Trọng lượng và COD nằm trong phạm vi hợp lệ.
Mã đơn hàng đã từng tạo vận đơn hay chưa.
Kho gửi hàng tương ứng với đơn.
Các trường bắt buộc theo cấu hình tích hợp.
Chỉ những đơn đạt điều kiện mới được gọi API, giúp hạn chế lỗi ngay từ nguồn.
Không biết đơn hàng VNPost đang ở trạng thái nà
Giải pháp từ hệ thống: Đồng bộ tracking về hệ thống quản trị
Mã bưu gửi và trạng thái vận chuyển được đồng bộ về Website, CRM, ERP, AppSheet hoặc Google Sheets.
Doanh nghiệp có thể quản lý tập trung:
Đơn bán hàng → Mã bưu gửi → Trạng thái giao nhận → COD → Kết quả
Nhân viên CSKH có thể tra cứu ngay trên hệ thống nội bộ mà không phải tìm kiếm từng mã vận đơn thủ công.
Quá tải khi lượng đơn tăng đột biến
Giải pháp từ hệ thống: Batch Processing & tự động in phiếu gửi
Hệ thống hỗ trợ xử lý đơn theo lô:
100 đơn → Validate → Tạo vận đơn → Nhận tracking → Ghi dữ liệu → In phiếu
Có thể kết nối quy trình in nhãn để nhân viên kho chỉ cần:
Đóng hàng → Dán nhãn → Phân loại → Bàn giao vận chuyển
thay vì xử lý từng vận đơn riêng lẻ.
Khó kiểm tra COD và chi phí vận chuyển
Giải pháp từ hệ thống: Đối soát COD tự động
Hệ thống xây dựng bảng dữ liệu trung tâm theo từng mã đơn/mã bưu gửi để hỗ trợ đối chiếu:
Tiền COD dự kiến.
Tiền COD ghi nhận.
Phí vận chuyển.
Trạng thái giao hàng.
Đơn hoàn.
Chênh lệch cần kiểm tra.
Kế toán có thể lọc nhanh các giao dịch có chênh lệch thay vì kiểm tra toàn bộ đơn hàng.
Sản phẩm phù hợp với ai?
Với đối tượng nào?
Chủ shop online
Chủ shop online có lượng đơn hàng lớn
Trưởng bộ phận vận hành
Trưởng bộ phận vận hành muốn giảm thao tác xử lý vận đơn.
Nhân viên kho
Nhân viên kho cần tạo và in phiếu gửi nhanh.
CSKH
CSKH cần theo dõi hành trình đơn hàng.
Kế toán cần quản lý COD và chi phí vận chuyển.
Kế toán cần quản lý COD và chi phí vận chuyển.
CTO / IT / Tech Lead
CTO / IT / Tech Lead cần kết nối VNPost với hệ thống hiện tại.
Doanh nghiệp nào sẽ cần?
Doanh nghiệp phù hợp
Website bán hàng.
Landing Page.
Google Sheets.
AppSheet.
CRM tùy chỉnh.
Mini ERP.
Odoo.
SAP hoặc ERP doanh nghiệp.
Hệ thống bán hàng được phát triển riêng.
Sản phẩm giúp bạn gì?
Giải pháp từ hệ thống: Tự động tạo vận đơn qua VNPost API
Ngay khi đơn hàng đạt trạng thái quy định như “Đã xác nhận”, hệ thống có thể tự động:
Website / CRM / ERP / AppSheet / Google Sheets → API Integration → VNPost
Dữ liệu người gửi, người nhận, hàng hóa, trọng lượng, COD và dịch vụ vận chuyển được chuẩn hóa và gửi trực tiếp sang hệ thống VNPost.
Sau khi tạo thành công, mã bưu gửi được trả ngược về đơn hàng ban đầu, giúp nhân viên không cần nhập dữ liệu hai lần.
Giải pháp từ hệ thống: Validation dữ liệu trước khi gọi AP
Một lớp kiểm tra dữ liệu được thực hiện trước khi đơn được gửi tới VNPost.
Hệ thống có thể kiểm tra:
Số điện thoại đúng định dạng.
Địa chỉ có đủ thông tin cần thiết.
Trọng lượng và COD nằm trong phạm vi hợp lệ.
Mã đơn hàng đã từng tạo vận đơn hay chưa.
Kho gửi hàng tương ứng với đơn.
Các trường bắt buộc theo cấu hình tích hợp.
Chỉ những đơn đạt điều kiện mới được gọi API, giúp hạn chế lỗi ngay từ nguồn.
Giải pháp từ hệ thống: Đồng bộ tracking về hệ thống quản trị
Mã bưu gửi và trạng thái vận chuyển được đồng bộ về Website, CRM, ERP, AppSheet hoặc Google Sheets.
Doanh nghiệp có thể quản lý tập trung:
Đơn bán hàng → Mã bưu gửi → Trạng thái giao nhận → COD → Kết quả
Nhân viên CSKH có thể tra cứu ngay trên hệ thống nội bộ mà không phải tìm kiếm từng mã vận đơn thủ công.
Giải pháp từ hệ thống: Batch Processing & tự động in phiếu gửi
Hệ thống hỗ trợ xử lý đơn theo lô:
100 đơn → Validate → Tạo vận đơn → Nhận tracking → Ghi dữ liệu → In phiếu
Có thể kết nối quy trình in nhãn để nhân viên kho chỉ cần:
Đóng hàng → Dán nhãn → Phân loại → Bàn giao vận chuyển
thay vì xử lý từng vận đơn riêng lẻ.
Giải pháp từ hệ thống: Đối soát COD tự động
Hệ thống xây dựng bảng dữ liệu trung tâm theo từng mã đơn/mã bưu gửi để hỗ trợ đối chiếu:
Tiền COD dự kiến.
Tiền COD ghi nhận.
Phí vận chuyển.
Trạng thái giao hàng.
Đơn hoàn.
Chênh lệch cần kiểm tra.
Kế toán có thể lọc nhanh các giao dịch có chênh lệch thay vì kiểm tra toàn bộ đơn hàng.
Bảng giá
Pro
Tự động hóa toàn bộ quy trình vận chuyển cho doanh nghiệp có lượng đơn thường xuyên. Phạm vi triển khai: Bao gồm Starter và mở rộng: Nhiều nguồn đơn. Xử lý đơn hàng loạt. Đồng bộ tracking. Dashboard vận chuyển. Quy trình in phiếu. Đối soát COD. Báo cáo vận hành. Cảnh báo đơn lỗi.
Báo giá theo yêu cầu
- Quy mô: Doanh nghiệp
- Nguồn đơn: Nhiều nguồn
- Tạo vận đơn
- Tracking: Tự động
- Xử lý hàng loạt
Enterprise
Xây dựng lớp logistics integration riêng cho doanh nghiệp có quy trình phức tạp hoặc sản lượng lớn.
Báo giá theo yêu cầu
- Quy mô: Hệ thống lớn
- Nguồn đơn: Theo kiến trúc riêng
- Tạo vận đơn
- Tracking: Tùy biến
- Xử lý hàng loạt: Quy mô lớn
So sánh các phiên bản
Đối chiếu đầy đủ tính năng giữa các gói.
| Tính năng | Starter Báo giá theo yêu cầu | Pro Báo giá theo yêu cầu | Enterprise Báo giá theo yêu cầu |
|---|---|---|---|
Quy mô | Shop/SME | Doanh nghiệp | Hệ thống lớn |
Nguồn đơn | 1 nguồn | Nhiều nguồn | Theo kiến trúc riêng |
Tạo vận đơn | Có | Có | Có |
Tracking | Cơ bản | Tự động | Tùy biến |
Xử lý hàng loạt | Tự động | Có | Quy mô lớn |
Đối soát COD | Cơ bản | Có | Theo nghiệp vụ |
Dashboard | Cơ bản | Có | May đo |
Tích hợp ERP/CRM | Có thể | Có thể | Có |
Hỗ trợ | Tiêu chuẩn | Ưu tiên | Theo SLA |
Starter
Báo giá theo yêu cầu
Quy mô
Shop/SMENguồn đơn
1 nguồnTạo vận đơn
CóTracking
Cơ bảnXử lý hàng loạt
Tự độngĐối soát COD
Cơ bảnDashboard
Cơ bảnTích hợp ERP/CRM
Có thểHỗ trợ
Tiêu chuẩn
Pro
Báo giá theo yêu cầu
Quy mô
Doanh nghiệpNguồn đơn
Nhiều nguồnTạo vận đơn
CóTracking
Tự độngXử lý hàng loạt
CóĐối soát COD
CóDashboard
CóTích hợp ERP/CRM
Có thểHỗ trợ
Ưu tiên
Enterprise
Báo giá theo yêu cầu
Quy mô
Hệ thống lớnNguồn đơn
Theo kiến trúc riêngTạo vận đơn
CóTracking
Tùy biếnXử lý hàng loạt
Quy mô lớnĐối soát COD
Theo nghiệp vụDashboard
May đoTích hợp ERP/CRM
CóHỗ trợ
Theo SLA
Bước 1: Khảo sát quy trình hiện tại
Khách cần chuẩn bị:
Quy trình xử lý đơn hiện tại.
Hệ thống đang sử dụng.
Một số đơn hàng mẫu.
Các trạng thái đơn hàng.
Quy tắc lựa chọn dịch vụ vận chuyển.
Khách nhận được:
Sơ đồ quy trình hiện tại.
Danh sách điểm cần tự động hóa.
Phạm vi tích hợp dự kiến.
Bước 2: Chuẩn bị tài nguyên VNPost
Khách cần chuẩn bị:
Tài khoản/hợp đồng VNPost phù hợp.
Thông tin xác thực API do VNPost cấp theo môi trường triển khai.
Thông tin điểm/kho gửi hàng.
Các thông tin dịch vụ vận chuyển doanh nghiệp đang sử dụng.
Khách nhận được:
Kiểm tra khả năng kết nối.
Xác định API cần sử dụng.
Mapping dữ liệu giữa hai hệ thống.
Bước 3: Thiết kế luồng tích hợp
Ví dụ:
Website/ERP → Validate → VNPost API → Tracking → Database → Dashboard
Khách cần chuẩn bị: Quy tắc nghiệp vụ đặc thù như chọn kho, COD, trọng lượng, điều kiện tạo đơn và phân quyền.
Khách nhận được: Sơ đồ giải pháp, cấu trúc dữ liệu và logic xử lý trước khi lập trình.
Bước 4: Lập trình & tích hợp
riển khai các module theo phạm vi đã thống nhất như tạo đơn, nhận tracking, cập nhật trạng thái, in phiếu và đối soát.
Khách cần chuẩn bị: Môi trường test và dữ liệu thử nghiệm.
Khách nhận được: Phiên bản hệ thống tích hợp có thể chạy thử.
Bước 5: Kiểm thử UAT
Kiểm thử các tình huống:
Đơn hợp lệ.
Thiếu dữ liệu.
API báo lỗi.
Tạo đơn trùng.
COD.
Đơn giao thành công.
Đơn hoàn hoặc trạng thái ngoại lệ.
Khách cần chuẩn bị: Người phụ trách nghiệp vụ xác nhận kết quả.
Khách nhận được: Hệ thống đã kiểm thử theo các kịch bản được thống nhất.
Bước 6: Bàn giao & vận hành
Khách cần chuẩn bị: Người quản trị và nhân viên vận hành tham gia hướng dẫn.
Khách nhận được:
Hệ thống production.
Hướng dẫn sử dụng.
Tài liệu cấu hình.
Quy trình xử lý lỗi cơ bản.
Mã nguồn/cấu hình theo phạm vi thỏa thuận.
Bước 7: Bảo hành & hỗ trợ
Theo dõi các lỗi phát sinh liên quan tới phần tích hợp và điều chỉnh khi có thay đổi nằm trong phạm vi hỗ trợ.
Khách cần chuẩn bị: Cung cấp log, mã đơn và tình huống lỗi khi cần kiểm tra.
Khách nhận được: Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành theo gói triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp của tôi?
Xem phần mô tả, mục “Phù hợp với ai” và các dự án thực tế đã triển khai ở trên. Bạn cũng có thể đặt lịch tư vấn để được đánh giá theo nhu cầu cụ thể.
Tôi có xem thử được trước khi quyết định không?
Nếu sản phẩm có demo, nút “Xem demo” hiển thị ở đầu trang. Nếu chưa có, bạn đặt lịch tư vấn để được trình bày trực tiếp.
Giá hiển thị đã gồm những gì?
Xem Bảng giá và danh sách tính năng của từng gói. Khoản có thể phát sinh (nếu có) được nêu trong thông tin của sản phẩm; với sản phẩm báo giá riêng, giá được thống nhất sau khi trao đổi nhu cầu.
Cần hỗ trợ sau khi mua thì liên hệ thế nào?
Bạn liên hệ qua kênh hỗ trợ trên website kèm mã đơn hàng. Phạm vi hỗ trợ và cập nhật được ghi trong thông tin của sản phẩm.
Hỏi đáp về sản phẩm
Chưa có câu hỏi nào được trả lời. Hãy là người đầu tiên đặt câu hỏi!
Bạn cần tư vấn
Nền tảngDịch vụ
