Tích hợp lên đơn Đơn GHTK Tự Động Cho Website, CRM, ERP, AppSheet & Google Sheet

Bạn cần tư vấn

Dịch vụ

Tích hợp lên đơn Đơn GHTK Tự Động Cho Website, CRM, ERP, AppSheet & Google Sheet

1 / 1

Tổng quan

Kết nối trực tiếp hệ thống bán hàng của doanh nghiệp với Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) để tự động hóa quy trình tạo vận đơn → nhận mã vận đơn → in phiếu gửi → theo dõi giao hàng → xử lý trạng thái → đối soát COD. Doanh nghiệp giảm đáng kể thao tác nhập liệu lặp lại, hạn chế sai sót và quản lý toàn bộ hoạt động giao hàng ngay trên hệ thống đang sử dụng.

Bạn đang bị vướng gì?

Phải nhập lại đơn hàng thủ công lên GHTK

➔ Giải pháp: Tự động tạo vận đơn qua GHTK API

Hệ thống kết nối trực tiếp:

Website / CRM / ERP / Google Sheets / AppSheet → API Integration → GHTK

Khi đơn đạt điều kiện, chẳng hạn “Đã xác nhận”, hệ thống tự động chuẩn hóa dữ liệu và gửi yêu cầu tạo đơn sang GHTK.

Sau khi thành công:

GHTK → Mã vận đơn → Hệ thống bán hàng

Mã vận đơn được ghi ngược về đúng đơn hàng ban đầu, loại bỏ việc nhập dữ liệu hai lần.

Sai dữ liệu khiến tạo đơn lỗi hoặc giao hàng gặp vấn đề

➔ Giải pháp: Validation dữ liệu trước khi gọi API

Hệ thống kết nối trực tiếp:

Website / CRM / ERP / Google Sheets / AppSheet → API Integration → GHTK

Khi đơn đạt điều kiện, chẳng hạn “Đã xác nhận”, hệ thống tự động chuẩn hóa dữ liệu và gửi yêu cầu tạo đơn sang GHTK.

Sau khi thành công:

GHTK → Mã vận đơn → Hệ thống bán hàng

Mã vận đơn được ghi ngược về đúng đơn hàng ban đầu, loại bỏ việc nhập dữ liệu hai lần.

➔ Giải pháp: Validation dữ liệu trước khi gọi API

Trước khi gửi dữ liệu tới GHTK, hệ thống thực hiện một lớp kiểm tra tự động:

Đơn hàng → Validation Engine → GHTK API

Có thể thiết lập các rule:

Kiểm tra trường bắt buộc.
Kiểm tra định dạng số điện thoại.
Kiểm tra trọng lượng.
Kiểm tra COD.
Mapping địa chỉ.
Xác định kho lấy hàng.
Kiểm tra mã đơn đã được gửi hay chưa.
Ngăn tạo trùng vận đơn.

Đơn không hợp lệ được giữ lại và thông báo lỗi để nhân viên xử lý thay vì đẩy dữ liệu sai sang đơn vị vận chuyển.

Mất thời gian kiểm tra từng mã vận đơn

➔ Giải pháp: Đồng bộ Tracking & trạng thái vận chuyển

Luồng dữ liệu:

GHTK → Tracking/Status → Integration Layer → CRM/ERP/AppSheet/Google Sheets

Trên một đơn bán hàng có thể xem tập trung:

Mã đơn nội bộ → Mã GHTK → Trạng thái → COD → Kết quả giao

CSKH chỉ cần tra cứu trên hệ thống nội bộ.

Quá tải khi phải xử lý hàng trăm đơn cùng lúc

➔ Giải pháp: Batch Processing – xử lý đơn hàng loạt

Hệ thống có thể xây dựng luồng:

Danh sách đơn
→ Kiểm tra dữ liệu
→ Queue
→ Gọi GHTK API
→ Nhận kết quả
→ Lưu mã vận đơn
→ Ghi log lỗi
→ In phiếu

Nhân viên chỉ tập trung xử lý những đơn bị lỗi thay vì thao tác trên toàn bộ đơn hàng.

Khó đối chiếu COD và chi phí vận chuyển

➔ Giải pháp: Tự động hóa dữ liệu đối soát

Mỗi giao dịch được liên kết bằng mã đơn nội bộ + mã vận đơn GHTK.

Thay vì kiểm tra toàn bộ dữ liệu, kế toán tập trung vào những giao dịch có chênh lệch hoặc trạng thái bất thường.

Sản phẩm phù hợp với ai?

Với đối tượng nào?

Chủ Shop Online:
Có lượng đơn phát sinh hàng ngày và muốn loại bỏ việc nhập lại đơn lên GHTK để nhân viên tập trung vào bán hàng, đóng gói và CSKH.
Trưởng bộ phận vận hành
Quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn đơn và cần một màn hình tập trung để kiểm soát tạo vận đơn, đơn lỗi, trạng thái giao và đơn hoàn.
Nhân viên kho
Cần tạo vận đơn và in phiếu nhanh theo lô để giảm thời gian từ lúc xác nhận đơn đến lúc bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Bộ phận CSKH
Cần biết trạng thái vận chuyển ngay trên CRM/hệ thống bán hàng để chủ động hỗ trợ khách mà không phải tra từng mã thủ công.
Kế toán
Cần liên kết đơn bán hàng, COD, phí vận chuyển và kết quả giao hàng để giảm thời gian đối chiếu dữ liệu.

Doanh nghiệp nào sẽ cần?

Shop Online có lượng đơn lớn
Đơn hàng phát sinh liên tục nên việc tạo vận đơn thủ công nhanh chóng trở thành điểm nghẽn vận hành.
Bán lẻ đa kênh
Đơn đến từ Website, Facebook, TikTok, Landing Page hoặc nhiều nguồn khác nhau nên cần tập trung hóa dữ liệu trước khi đẩy sang GHTK.
Doanh nghiệp phân phối B2B/B2C
Có nhiều khách hàng, kho hàng và đơn vận chuyển liên tỉnh nên cần quản lý luồng giao nhận gắn trực tiếp với ERP/CRM.
Doanh nghiệp sử dụng Google Workspace
Đang quản lý đơn bằng Google Sheets hoặc Apps Script và muốn tự động tạo vận đơn mà không cần xây lại toàn bộ hệ thống.
Doanh nghiệp sử dụng AppSheet/No-code
Đã có ứng dụng quản lý bán hàng, kho hoặc giao nhận và muốn bổ sung GHTK thành một module logistics.
Doanh nghiệp có ERP/CRM riêng
Muốn xây dựng lớp Logistics Integration để ERP điều khiển trực tiếp việc tạo vận đơn, tracking và đối soát.

Bạn nhận được gì?

1. Repo Github

Repo Github để sở hữu source code và quản lý phiên bản

2. Source code phần mềm

Source code phần mềm

3. Toàn quyền sở hữu ứng dụng

Doanh nghiệp có thể chủ động thêm/bớt trường thông tin, đổi lý do từ chối, thay đổi tỷ lệ hoa hồng mà không mất phí phát triển lại từ đầu

Sản phẩm giúp bạn gì?

➔ Giải pháp: Tự động tạo vận đơn qua GHTK API
Hệ thống kết nối trực tiếp:
Website / CRM / ERP / Google Sheets / AppSheet → API Integration → GHTK
Khi đơn đạt điều kiện, chẳng hạn “Đã xác nhận”, hệ thống tự động chuẩn hóa dữ liệu và gửi yêu cầu tạo đơn sang GHTK.
Sau khi thành công:
GHTK → Mã vận đơn → Hệ thống bán hàng
Mã vận đơn được ghi ngược về đúng đơn hàng ban đầu, loại bỏ việc nhập dữ liệu hai lần.
➔ Giải pháp: Validation dữ liệu trước khi gọi API
Hệ thống kết nối trực tiếp:
Website / CRM / ERP / Google Sheets / AppSheet → API Integration → GHTK
Khi đơn đạt điều kiện, chẳng hạn “Đã xác nhận”, hệ thống tự động chuẩn hóa dữ liệu và gửi yêu cầu tạo đơn sang GHTK.
Sau khi thành công:
GHTK → Mã vận đơn → Hệ thống bán hàng
Mã vận đơn được ghi ngược về đúng đơn hàng ban đầu, loại bỏ việc nhập dữ liệu hai lần.
➔ Giải pháp: Validation dữ liệu trước khi gọi API
Trước khi gửi dữ liệu tới GHTK, hệ thống thực hiện một lớp kiểm tra tự động:
Đơn hàng → Validation Engine → GHTK API
Có thể thiết lập các rule:
- Kiểm tra trường bắt buộc.
- Kiểm tra định dạng số điện thoại.
- Kiểm tra trọng lượng.
- Kiểm tra COD.
- Mapping địa chỉ.
- Xác định kho lấy hàng.
- Kiểm tra mã đơn đã được gửi hay chưa.
- Ngăn tạo trùng vận đơn.
Đơn không hợp lệ được giữ lại và thông báo lỗi để nhân viên xử lý thay vì đẩy dữ liệu sai sang đơn vị vận chuyển.
➔ Giải pháp: Đồng bộ Tracking & trạng thái vận chuyển
Luồng dữ liệu:
GHTK → Tracking/Status → Integration Layer → CRM/ERP/AppSheet/Google Sheets
Trên một đơn bán hàng có thể xem tập trung:
Mã đơn nội bộ → Mã GHTK → Trạng thái → COD → Kết quả giao
CSKH chỉ cần tra cứu trên hệ thống nội bộ.
➔ Giải pháp: Batch Processing – xử lý đơn hàng loạt
Hệ thống có thể xây dựng luồng:
Danh sách đơn
→ Kiểm tra dữ liệu
→ Queue
→ Gọi GHTK API
→ Nhận kết quả
→ Lưu mã vận đơn
→ Ghi log lỗi
→ In phiếu
Nhân viên chỉ tập trung xử lý những đơn bị lỗi thay vì thao tác trên toàn bộ đơn hàng.
➔ Giải pháp: Tự động hóa dữ liệu đối soát
Mỗi giao dịch được liên kết bằng mã đơn nội bộ + mã vận đơn GHTK.
Thay vì kiểm tra toàn bộ dữ liệu, kế toán tập trung vào những giao dịch có chênh lệch hoặc trạng thái bất thường.

Bảng giá

Starter

Shop và doanh nghiệp nhỏ đang quản lý đơn bằng Google Sheets, AppSheet, Website hoặc hệ thống đơn giản.

Báo giá theo yêu cầu

Kết nối GHTK
Tạo vận đơn tự động
Ghi mã vận đơn về hệ thống
Validation: Cơ bản
Tracking: Cơ bản

Pro

Gói Doanh Nghiệp – Pro Phù hợp: Doanh nghiệp có lượng đơn thường xuyên, nhiều nhân viên vận hành hoặc nhiều nguồn đơn.

Báo giá theo yêu cầu

Gồm các chức năng gói Enterprise và:

Kết nối GHTK

Enterprise

Gói May Đo – Enterprise Phù hợp cho: Doanh nghiệp có ERP/CRM riêng, nhiều kho, sản lượng lớn hoặc cần xây dựng kiến trúc logistics lâu dài.

Báo giá theo yêu cầu

Tạo vận đơn tự động
Ghi mã vận đơn về hệ thống
Validation: May đo
Tracking: Tùy biến
Batch Processing

So sánh các phiên bản

Đối chiếu đầy đủ tính năng giữa các gói.

Tính năng	Starter Báo giá theo yêu cầu	Pro Báo giá theo yêu cầu	Enterprise Báo giá theo yêu cầu
Kết nối GHTK	Có	Có
Tạo vận đơn tự động	Có	Có	Có
Ghi mã vận đơn về hệ thống	Có	Có	Có
Validation	Cơ bản	Nâng cao	May đo
Tracking	Cơ bản	Tự động	Tùy biến
Batch Processing		Có	Có
In phiếu hàng loạt		Có	Có
Dashboard	Cơ bản	Có	May đo
Đối soát COD		Có	Nâng cao
Nhiều kho		Tùy chọn	Có
Nhiều nguồn đơn		Có	Có
ERP/CRM phức tạp		Tùy chọn	Có
Logging/Queue	Cơ bản	Có	Nâng cao

Starter

Báo giá theo yêu cầu

Kết nối GHTK
Có
Tạo vận đơn tự động
Có
Ghi mã vận đơn về hệ thống
Có
Validation
Cơ bản
Tracking
Cơ bản
Batch Processing
In phiếu hàng loạt
Dashboard
Cơ bản
Đối soát COD
Nhiều kho
Nhiều nguồn đơn
ERP/CRM phức tạp
Logging/Queue
Cơ bản

Pro

Báo giá theo yêu cầu

Kết nối GHTK
Có
Tạo vận đơn tự động
Có
Ghi mã vận đơn về hệ thống
Có
Validation
Nâng cao
Tracking
Tự động
Batch Processing
Có
In phiếu hàng loạt
Có
Dashboard
Có
Đối soát COD
Có
Nhiều kho
Tùy chọn
Nhiều nguồn đơn
Có
ERP/CRM phức tạp
Tùy chọn
Logging/Queue
Có

Enterprise

Báo giá theo yêu cầu

Kết nối GHTK
Tạo vận đơn tự động
Có
Ghi mã vận đơn về hệ thống
Có
Validation
May đo
Tracking
Tùy biến
Batch Processing
Có
In phiếu hàng loạt
Có
Dashboard
May đo
Đối soát COD
Nâng cao
Nhiều kho
Có
Nhiều nguồn đơn
Có
ERP/CRM phức tạp
Có
Logging/Queue
Nâng cao

Bạn cần chuẩn bị gì?

1. Tài khoản GHTK

Tài khoản GHTK đang hoạt động.

2. Thông tin kết nối/API

3. Nguồn dữ liệu

Google Sheets, AppSheet, Website hoặc hệ thống tương đương.

4. Thông tin kho lấy hàng.

5. Dữ liệu đơn hàng có các trường cần thiết để tạo vận đơn.

Bước 1: Khảo sát nghiệp vụ

Team phân tích quy trình hiện tại:

Nhận đơn → Xác nhận → Đóng hàng → Tạo vận đơn → Bàn giao → Tracking → COD

Xác định các bước đang thực hiện thủ công và điểm có thể tự động hóa.

Bước 2: Phân tích & Mapping dữ liệu

Mapping dữ liệu hệ thống nguồn với dữ liệu GHTK:

Khách hàng → Người nhận
SĐT → Điện thoại nhận
Địa chỉ → Địa chỉ giao
Kho → Điểm lấy hàng
Tổng tiền → COD
Trọng lượng → Weight

Đồng thời xây dựng rule kiểm tra dữ liệu.

Bước 3: Thiết kế kiến trúc tích hợp

Tùy quy mô có thể triển khai:

Hệ thống bán hàng → Integration → GHTK

hoặc:

Website + CRM + ERP
↓
Logistics Integration Layer
↓
GHTK

Thiết kế thêm database, logging, queue và dashboard khi cần.

Bước 4: Lập trình & cấu hình API

Team triển khai các chức năng theo gói:

Tạo vận đơn.
Nhận mã vận đơn.
Tracking.
Hủy đơn khi phạm vi API hỗ trợ.
Xử lý lỗi.
In phiếu.
Đối soát.
Dashboard.

Bước 5: Kiểm thử nghiệp vụ

Kiểm thử nhiều trường hợp:

Đơn hợp lệ.
Thiếu dữ liệu.
Sai địa chỉ.
Sai điện thoại.
API lỗi.
Tạo đơn trùng.
COD.
Đơn giao thành công.
Delay.
Đơn hoàn.

Bước 6: Triển khai Production & bàn giao

Sau UAT, cấu hình môi trường chính thức, phân quyền người dùng, hướng dẫn vận hành và bàn giao hệ thống.

Bước 7: Bảo hành & tối ưu

Theo dõi log tích hợp, xử lý lỗi thuộc phạm vi hệ thống và tối ưu luồng khi lượng đơn tăng hoặc quy trình doanh nghiệp thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp của tôi?

Xem phần mô tả, mục “Phù hợp với ai” và các dự án thực tế đã triển khai ở trên. Bạn cũng có thể đặt lịch tư vấn để được đánh giá theo nhu cầu cụ thể.

Tôi có xem thử được trước khi quyết định không?

Nếu sản phẩm có demo, nút “Xem demo” hiển thị ở đầu trang. Nếu chưa có, bạn đặt lịch tư vấn để được trình bày trực tiếp.

Giá hiển thị đã gồm những gì?

Xem Bảng giá và danh sách tính năng của từng gói. Khoản có thể phát sinh (nếu có) được nêu trong thông tin của sản phẩm; với sản phẩm báo giá riêng, giá được thống nhất sau khi trao đổi nhu cầu.

Cần hỗ trợ sau khi mua thì liên hệ thế nào?

Bạn liên hệ qua kênh hỗ trợ trên website kèm mã đơn hàng. Phạm vi hỗ trợ và cập nhật được ghi trong thông tin của sản phẩm.